Microsoft gibt mit Windows nicht nur den Ton im Kampf um die Vorherrschaft der Betriebssysteme an. Auch bei den Büro-Softwarepaketen hat Microsoft mit dem Microsoft Office 2007 die Nase vorn. Zumindest was die Verbreitung der Suite angeht. Mit der Textverarbeitung Microsoft Word, der Tabellenkalkulation Microsoft Excel, dem Präsentationsprogramm Microsoft PowerPoint und der E-Mail-Anwendung Microsoft Outlook deckt Office 2007 alle wichtigen Arbeitsbereiche des Büro- und Computeralltags ab.

Textverarbeitung Microsoft Word

Microsoft Word ist auf Windows-Rechnern sozusagen das Synonym für Textverarbeitung. Das Herzstück von micOffice 2007 wird vielen Einsatzbereichen gerecht – vom Gebrauch als bessere Schreibmaschine über die Nutzung als Webgestalter bis hin zum Buch- und Serienbriefeditor. Die Grundfunktionen für die Texteingabe und -gestaltung ergänzt Microsoft Word durch zig Zusatzfunktionen. So korrigiert das Schreibprogramm Rechtschreibung und Grammatik aller Weltsprachen, vereinfacht die Eingabe mit Autotextfunktionen, bietet erfahrenen Nutzern Gestaltungsfunktionen für den Satz und Bruch der Texte und bindet alle möglichen Multimedia-Objekte in Dokumente ein. Sicherheitseinstellungen, Makros, Vorlagen und Assistenten etwa für den Seriendruck oder für Buchindexe und Seitenzahlen runden Microsoft Word ab.

Tabellenkalkulation Microsoft Excel

Genau so flexibel, aber eher der Naturwissenschaftler im Microsoft Office, ist die Tabellenkalkulation Microsoft Excel. Alles, was mit Zahlen zu tun hat, findet in Excel seinen Platz. Die Software berechnet nicht nur Zahlen, setzt Zellen aus Tabellenblättern in Bezug zueinander und veranschaulicht die blanken Zahlen in zweidimensionalen und dreidimensionalen Diagrammen. Zu den Kernelementen von Excel gehört der Funktionsassistent. Das Office-Tool berechnet so gut wie jede Zahl, von einfachen mathematischen Formeln für Sinus und Logarithmen bis hin zu Funktionen für Finanzkalkulationen.

Präsentationsprogramm Microsoft PowerPoint

Flipchart- und Online-Präsentationen stellt Microsoft PowerPoint zusammen. Die Office-Software untermalt private und professionelle Vorträge mit anschaulichen Folien. Aufbauend auf Vorlagen oder mit leeren Folien beginnend, füllt man die einzelnen Seiten der Präsentation mit Text- und Grafikelementen – etwa Tortengrafiken aus Excel. Damit die Übergänge zwischen den einzelnen Folien entsprechend gut aussehen, hält Microsoft PowerPoint dafür ähnlich wie beim Film diverse Animations- und Soundeffekte parat.

E-Mail-Programm Microsoft Outlook

Um die digitale Post kümmert sich bei Microsoft Office der E-Mail-Client Outlook. Dem Standard der meisten Nachrichtenprogramme folgend, ist die Hauptansicht von Outlook in drei Bereiche gegliedert: Links stehen die Ordner wie Posteingang, Postausgang und archivierte Verzeichnisse, rechts zeigt Outlook die jeweils enthaltenen Titel und Inhalte der Nachrichten an. Sicherheits- und Komfortfunktionen wie digitale Unterschriften, unterschiedliche Signaturen für berufliche und private E-Mails sowie automatische Helfer etwa bei Abwesenheit oder Regelassistenten für den guten Überblick unterstützen den Office-Nutzer. Gerade im Zusammenspiel mit Exchange-Servern, aber auch mit den anderen gängigen E-Mail-Konten arbeitet Outlook problemlos zusammen. Ein Kalender, ein Adressbuch sowie ein Aufgabenplaner mit jeweils umfangreichen Einsatz- und Einstellungsoptionen runden Microsoft Outlook ab.

Fazit
Ganz gleich, wie gut oder wie schlecht man auf das Redmonder Unternehmen zu sprechen ist - Microsoft Office 2007 ist und bleibt das Flaggschiff unter den Büro-Suites. Ob das an dem Quasi-Monopol von Microsoft liegt, sei dahingestellt. Die meisten Aufgaben erledigt man mit den Office-Anwendungen auf jeden Fall reibungslos.